MISSIONS  PRINCIPALES  :

Rattaché au Département de la scolarité, les principales missions du poste sont les suivantes :

1. Communication & Coordination :

• Assurer le lien entre les étudiants et les autres départements
• Appuyer les actions de recrutement des futurs étudiants en alimentant le contenu pédagogique des différents supports de communication et en apportant le renfort nécessaire lors des concours d’accès
• Assurer l’accompagnement des étudiants et futurs étudiants dans leurs inscriptions aux différents modules
• académiques (emailing, gestion des inscriptions, affectations...)
• Gérer et suivre les planning des étudiants, les orienter et les informer (accompagnement, écoute et conseil aux étudiants)
• Elaborer et mettre à jour les guides et règlements à remettre aux étudiants et professeurs à chaque rentrée universitaire
• Traiter, suivre les requêtes et les questions relatives à la vie estudiantine et aux affaires sociales (écoute confidentielle, problèmes particuliers, etc.)
• Coordination étroite et permanente avec le corps académique
• Participation aux différentes réunions en fonction des projets de la scolarité.
• Participer à l’organisation des examens et des commissions de délibération : coordination avec les enseignants,
• préparation des sujets d’examens, réservation des salles, envoi des procès-verbaux
• Mener des enquêtes d’évaluation des enseignants auprès des étudiants

     2- Gestion administrative :

• Créer et mettre à jour la base de données des étudiants
• Participer à la digitalisation des processus de la scolarité
• Assurer la saisie et la génération des relevés de notes sur système
• Alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité et les reporting mis en place par la hiérarchie
• Procéder à l’édition de l’ensemble des documents administratifs : attestations de scolarité, attestations de réussite, etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau académique :

• De formation Bac+5 (école d’ingénieur / Master) dans le domaine des sciences de l’Education, ingénierie de la formation ou informatique.

Expérience :

• Min 5 ans d’expérience dans un poste similaire, et de préférence dans un milieu pédagogique.

Compétences techniques

• Gestion des bases de données
• Connaissances en publipostage
• Maitrise complète de la suite Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Access, Teams, Outlook, Sharepoint.
• Maîtrise complète de : Power BI et Report Builder
• Gestion des plateformes e-learning (idéalement Canvas LMS)
• Maitrise de Power Apps serait un atout
• Maitrise du français et de l’anglais

Soft Skills et compétences comportementales

• Esprit    d’initiative,    polyvalence    et    capacité
• d’adaptation
• Esprit de challenge, et gestion du stress
• Qualités relationnelles et orientation service client
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisation et bonne gestion du temps et des priorités
• Disponibilité, sens de l’écoute et  de communication ;

NOTRE OFFRE :

• Un contrat à plein temps à durée indéterminée avec package salarial compétitif complété d'avantages sociaux.
• Une équipe passionnée, dynamique, multilingue et multidisciplinaire, nous accompagne dans nos challenges quotidiens.

Envie de vivre une aventure humaine et professionnelle enrichissante, au sein d’une équipe jeune, dynamique, passionnée et dans un environnement de travail épanouissant, multilingue et multidisciplinaire. N’hésitez pas à adresser vos candidatures (Curriculum Vitae + Lettre de motivation, en un seul Document PDF) en citant dans l’Objet, « Program Officer – Student affairs », à l’adresse suivante : [email protected]

Compte tenu du volume de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.